משרות פנויות באוניברסיטת תל אביב לנוער

אוניברסיטת תל אביב לנוער – היחידה לנוער שוחר מדע היא אחד ממרכזי המצוינות הגדולים והחדשניים בארץ במתן מענה לטיפוח מצוינות אקדמית בקרב בני נוער. המרכז מציע מגוון רחב של תוכניות בתחומים שונים לאלפי תלמידים מכל רחבי הארץ ומכל שכבות האוכלוסייה ומגזריה.

טיפול במרצים - מיון וסינון, תיאום ראיונות והפניה לרכזי התוכניות השונות.
קליטת מרצים חדשים ביחידה, הדרכה על נהלי עבודה, תנאי שכר וטפסים.
הזרמת פרטי המרצה ומינויים למערכת כ"א ביחידה ולמערכת האורקל. טיפול בצרכי המרצים בכל הנוגע לטפסי כ"א ושכר מול האוניברסיטה.
טיפול חודשי במשכורות המרצים - שליחת הנתונים החודשיים, קבלת עדכונים ודיווחים חוזרים, עיבוד שלהם לכדי דו"ח שכר סופי ומרוכז והעברתו למדור שכר.
פרסום משרות מנהליות, איתור וסינון מועמדים, קביעה וליווי בתהליך הראיונות ובתהליכי קליטה
הנפקת דרישות תשלום לבתי ספר וגופים שונים בגין פעילות שבוצעה, ומעקב אחרי גבייה.
פתיחת ממשקים לתשלום שכר לימוד לתלמידי התוכניות, מעקב אחר תשלומי תלמידים, כולל החזרים ומלגות.
עבודה לצד רכזת הרכש, והיכרות עם משימותיה.
קשר עם מגוון גורמי מנהל באוניברסיטה ומחוצה לה.
ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

העבודה בהיקף של משרה מלאה.

התחלת עבודה מיידית

קורות חיים ניתן לשלוח אל: יעל שיין - yaelsc@tauex.tau.ac.il

איתור וגיוס המועמדים המתאימים לתוכנית
ניהול מערך המיון והגיוס ואחריות על קבלת התלמידים
אחריות כוללת על תלמידי התוכנית
הצבת סטנדרטים להצלחה בתוכנית
איתור, גיוס והכשרה של הצוות החברתי והאקדמי
בניית לוח הזמנים המלא של התוכנית הכולל מרישום ומיון, מערכת שעות אקדמית, מבחנים, ישיבות פדגוגיות, תכנית העשרה ופעילות חברתית
ליווי פדגוגי של הצוותים
תיאום מול מזכירויות החוגים והפקולטות
אחריות וביצוע של היבטים לוגיסטיים בתוכנית: רישום, שיבוץ, הזמנות, הסעות, תיאומים ועוד